Ситуация 1: Восторженный положительный отзыв
Задача: Закрепить положительные эмоции, показать благодарность и побудить к повторной покупке.
Пример отзыва: «Прекрасный магазин! Товар пришел быстрее срока, упаковка целая, все работает. Обязательно буду заказывать еще! Спасибо!»
Пример ответа:
«Благодарим вас, [Имя клиента], за такой теплый и подробный отзыв! Нам очень приятно, что вы остались довольны скоростью доставки и качеством товара. Такие слова — лучшая мотивация для нас и дальше работать с полной отдачей. Будем рады видеть вас снова среди наших клиентов!»
Ситуация 2: Нейтральный или сдержанный отзыв
Задача: Поблагодарить за честность, выяснить причину неидеальной оценки и показать, что вы стремитесь стать лучше.
Пример отзыва: «Товар соответствует описанию, доставка в срок. Ничего особенного, все как должно быть. Оценка — 4.»
Пример ответа:
«Спасибо, [Имя клиента], что нашли время оставить отзыв. Мы ценим вашу честность. Нам очень важно понимать, что мы можем улучшить, чтобы заслужить высший балл. Если у вас есть конкретные предложения, мы будем рады их услышать. Надеемся на дальнейшее сотрудничество!»
Ситуация 3: Конструктивный негативный отзыв (с указанием причины)
Задача: Принести извинения, решить проблему конкретного клиента и показать другим, что ошибки исправляются.
Пример отзыва: «Заказывал монитор, пришел с битым пикселем. Пришлось возвращать, потратил свое время. Очень расстроен.»
Пример ответа:
«[Имя клиента], приносим наши искренние извинения за доставленные неудобства. Мы понимаем ваше разочарование и уже проводим внутреннюю проверку на этапе контроля качества перед отправкой, чтобы подобное не повторялось. По всем вопросам по возврату, пожалуйста, обратитесь в нашу поддержку по номеру [телефон], мы поможем ускорить процесс. Надеемся на возможность исправить ваше мнение о нас в будущем.»
Ситуация 4: Эмоциональный негативный отзыв (с грубостью)
Задача: Сохранить лицо компании, деэскалировать конфликт и перевести его в конструктивное русло.
Пример отзыва: «Ужасный магазин! Никому не советую! Вещь не подошла, менеджеры хамят! Деньги верните!»
Пример ответа:
«[Имя клиента], нам очень жаль, что ситуация вызвала у вас столь сильные негативные эмоции. Мы хотим разобраться в том, что произошло, и помочь вам. Для решения вопроса по возврату и разбирательства с работой менеджера, пожалуйста, напишите нам на почту [email] с номером заказа. Мы обязательно все исправим.»